Kantoorartikelen & inkt
Bij printen betaal je niet voor de printer maar voor de inkt. Een goedkoop apparaat met dure cartridges kost over drie jaar aanzienlijk meer dan een duurdere machine met voordelige verbruiksmaterialen — en dat verschil zie je pas als je de prijs per pagina uitrekent. Op deze pagina staan alle goedkope webshops voor kantoorartikelen en inkt die wij hebben geselecteerd.
Deze pagina hoort bij onze hub Werk, Geld & Zakelijk. Voor bureaus en stoelen kijk je bij kantoormeubilair; voor drukwerk in oplage ga je naar drukwerk en printen.
Inkt, toners en printers
Cartridges, toners en printerbenodigdheden. De grootste terugkerende post van elk kantoor en elke thuiswerkplek.
Noteer het exacte type van je printer voordat je bestelt. Cartridges van vrijwel identieke modellen zijn niet uitwisselbaar, en het typenummer staat doorgaans op de voorkant of op een sticker aan de achterzijde. Bestellen op merknaam alleen gaat regelmatig mis.
Kantoorartikelen
Pennen, mappen, nietjes en de rest van het assortiment dat je pas mist als het op is.
Kijk of een leverancier zakelijke prijzen exclusief btw toont of consumentenprijzen inclusief. Dat verschil van eenentwintig procent maakt vergelijken tussen twee shops zinloos als je het niet doorhebt, en zakelijke leveranciers hanteren daarnaast vaak een minimumorderbedrag.
Papier, drukwerk en inbinden
Briefpapier, scripties en drukwerk in kleine oplage.
Bij een oplage boven ongeveer honderd stuks is drukken doorgaans goedkoper dan zelf printen, zeker in kleur. Reken je eigen kostprijs per pagina uit en zet die naast een offerte; bij nieuwsbrieven, flyers en scripties valt die vergelijking vaker uit in het voordeel van de drukker dan mensen verwachten.
Opbergen en verlichting
Kasten, kabelbeheer en werkplekverlichting. De inrichting bepaalt hoe prettig je werkt.
Zorg voor licht van opzij en niet van achteren of recht van voren. Licht achter je geeft weerspiegeling in het scherm en licht ervoor verblindt; een bureaulamp naast het scherm werkt beter dan een felle plafondlamp erboven.
Werkplek en comfort
Bureaus, stoelen en kleine hulpmiddelen voor wie de hele dag aan een scherm zit.
Zet je scherm zo dat de bovenkant ongeveer op ooghoogte staat en houd ruwweg een armlengte afstand. Wissel daarnaast regelmatig van houding; geen enkele stoel is goed genoeg om acht uur stilzitten prettig te maken. Bij aanhoudende klachten aan nek, rug of polsen ga je naar de huisarts of bedrijfsarts.
Reken de prijs per pagina uit
Dit is de enige vergelijking die telt bij printen. Op de verpakking staat het aantal pagina’s dat een cartridge levert:
| Stap | Wat je doet | Waarom |
|---|---|---|
| 1. Paginaopbrengst opzoeken | Staat op de verpakking of productpagina | Verschilt sterk per cartridge |
| 2. Prijs delen door opbrengst | Cartridgeprijs gedeeld door aantal pagina’s | Dit is je werkelijke kostprijs |
| 3. Kleur apart rekenen | Kleur is duurder per pagina | Bepaalt of kleur printen loont |
| 4. XL-versie vergelijken | Grote cartridge, meer pagina’s | Vrijwel altijd voordeliger per pagina |
| 5. Verzendkosten meetellen | Drempelbedrag voor gratis verzending | Kan het voordeel wegstrepen |
| 6. Bij nieuwe printer doorrekenen | Aanschaf plus drie jaar inkt | Goedkoop apparaat, dure inkt |
Die laatste stap is de belangrijkste bij een nieuwe printer. Tel de aanschafprijs op bij wat je in drie jaar aan cartridges kwijt bent, op basis van je eigen printvolume. Een apparaat dat vijftig euro duurder is maar de helft per pagina kost, verdient zich bij intensief gebruik binnen een jaar terug.
Huismerk of origineel?
Huismerkcartridges zijn doorgaans aanzienlijk goedkoper dan originele. Voor tekstdocumenten, facturen en interne stukken is het verschil in resultaat voor de meeste gebruikers verwaarloosbaar.
Bij kleurkritisch werk zoals foto’s of drukproeven ligt dat anders: kleurweergave en houdbaarheid van de afdruk kunnen afwijken. Print je dat soort werk regelmatig, dan is origineel of een bekend A-merk huismerk de veiliger keuze.
Het gebruik van huismerkinkt vervalt de fabrieksgarantie op je printer niet automatisch. Ontstaat er aantoonbaar schade door een cartridge, dan kan een fabrikant reparatie weigeren; in de praktijk speelt dat vooral bij lekkende cartridges van onbekende herkomst. Koop daarom bij een leverancier met een normale retour- en garantieregeling.
Minder printen, minder betalen
Stel dubbelzijdig printen en zwart-wit in als standaard op je computer, niet alleen in het printvenster. Dat scheelt direct de helft van je papier en voorkomt dat kleurcartridges leeglopen aan documenten waarvoor dat niet nodig is.
Print in conceptmodus wat je toch weggooit. Die stand gebruikt merkbaar minder inkt en is voor eigen gebruik prima leesbaar; bewaar de hoogste kwaliteit voor wat de deur uitgaat.
Laat een inkjetprinter niet weken ongebruikt staan. De printkoppen drogen dan in, en de reinigingscyclus die daarop volgt verbruikt meer inkt dan een paar afdrukken. Print eens per week een testpagina, of kies bij weinig gebruik een laserprinter, waar dat probleem niet speelt.
💡 Tip van Alle Goedkope: reken bij een nieuwe printer altijd drie jaar vooruit. Tel de aanschafprijs op bij wat je in die periode aan cartridges kwijt bent op basis van je eigen printvolume, en vergelijk twee modellen op dat totaalbedrag. Fabrikanten verdienen aan de inkt en niet aan het apparaat — de goedkoopste printer in de winkel is daardoor regelmatig de duurste in gebruik.
Veelgestelde vragen over inkt en kantoorartikelen
Hoe vergelijk ik de prijs van inkt?
Reken de prijs per pagina uit: deel de cartridgeprijs door de paginaopbrengst die op de verpakking staat. Reken kleur apart en vergelijk de XL-versie, want die is vrijwel altijd voordeliger per pagina. Tel verzendkosten mee als je onder het drempelbedrag blijft.
Zijn huismerkcartridges een goede keuze?
Voor tekstdocumenten en interne stukken is het verschil voor de meeste gebruikers verwaarloosbaar, terwijl de besparing aanzienlijk is. Bij kleurkritisch werk zoals foto’s kunnen kleurweergave en houdbaarheid afwijken; dan is origineel de veiliger keuze.
Vervalt mijn garantie bij huismerkinkt?
Niet automatisch. Ontstaat er aantoonbaar schade door een cartridge, dan kan een fabrikant reparatie weigeren; dat speelt vooral bij lekkende cartridges van onbekende herkomst. Koop daarom bij een leverancier met een normale retour- en garantieregeling.
Waarom loopt mijn inkt zo snel leeg?
Vaak door reinigingscycli. Een inkjetprinter die weken stilstaat, droogt in en reinigt zichzelf bij het opstarten; dat kost meer inkt dan een paar afdrukken. Print wekelijks een testpagina, of kies bij weinig gebruik een laserprinter waar dat niet speelt.
Wanneer is drukken goedkoper dan zelf printen?
Bij oplages boven ongeveer honderd stuks, zeker in kleur. Reken je eigen kostprijs per pagina uit en zet die naast een offerte; bij nieuwsbrieven, flyers en scripties valt die vergelijking vaker in het voordeel van de drukker uit dan mensen verwachten.